Российские почтовые серверы на замену Microsoft Exchange Server

Со вводом санкций против России использование Microsoft Exchange Server стало настоящей проблемой. На помощь приходит импортозамещение: отечественные аналоги Microsoft Exchange Server вполне могут заменить его.

 

 

 

 

 

 

1. Введение
2. Актуальность проблемы
3. Альтернативы Microsoft Exchange
   
   1. 3.1. CommuniGate Pro
   2. 3.2. Mailion
   3. 3.3. RuPost
   4. 3.4. VK WorkSpace
   5. 3.5. Tegu
   6. 3.6. «МойОфис Почта»
   7. 3.7. «Яндекс 360»
   8. 3.8. «Р7-Офис»
   9. 3.9. WorksPad
   10. 3.10. TimewebMail
4. Как выбрать платформу для коммуникаций
5. Преимущества плавной миграции
6. Выводы

Введение

С 2022 года курс на импортозамещение стал важной составляющей стратегий российских компаний, независимо от их сферы деятельности и формы собственности. Хотя формально запрет на использование зарубежного ПО касается только значимых объектов КИИ, он начинает постепенно распространяться практически на все ниши. 

Адаптировать под новые реалии приходится всё, что связано с ИТ. Один из примеров — миграция данных с импортных почтовых серверов. Сейчас российские компании, в т. ч. частные, активно переходят с Microsoft Exchange Server на отечественные аналоги.

30 сентября 2023 года корпорация Microsoft прекратила поддержку и обновление своих продуктов на территории России, заявив о невозможности продления корпоративных лицензий. С 15 мая 2024 года компания начала постепенно ограничивать доступ к облачным сервисам для российских пользователей. 

Актуальность проблемы

Многие годы Exchange оставалась одной из самых популярных служб для организации корпоративной почты. Однако в сложившейся ситуации есть достаточно оснований отказаться от привычного продукта в пользу отечественных решений и срочно провести миграцию почтовых серверов: 

1. Отсутствие лицензирования, функциональных обновлений, технической и пользовательской поддержки.
2. Отсутствие обновлений безопасности, создающее потенциальную брешь в системе защиты и привлекающее пристальное внимание злоумышленников.
3. Необходимость соблюдения законодательства РФ в части защиты персональных данных и конфиденциальной информации.

Отдельно стоит остановиться на ограничениях по части применения софта и сервисов от западных вендоров. С 1 января 2025 года начинает действовать запрет на использование субъектами КИИ средств защиты информации, произведённых в недружественных странах. Хотя почтовая система не относится к средствам информационной безопасности, она является частью общей ИТ-структуры. Потому необходимость отказа от Exchange — это только вопрос времени. 

Например, Госдума планирует в ближайшее время полностью отказаться от использования продуктов Microsoft. С этой целью ещё в октябре 2023 года была произведена закупка тысяч лицензий Astra Linux и «МойОфис». В июле 2024 года был объявлен новый тендер: перевод системы автоматизированного документооборота и делопроизводства с ОС Windows Server Standard и СУБД Oracle Database на отечественное ПО. 

Похожие процессы инициированы во многих организациях и коммерческих структурах. К примеру, в декабре 2023 года Мосбиржа выбрала в качестве поставщика СУБД на базе PostgreSQL российскую компанию «Диасофт».

Как показал опрос зрителей телеэфира AM Live, для 26 % респондентов актуален вопрос выбора почтовой системы в качестве аналога Microsoft Exchange. Исследование, которое провёл в апреле 2024 года облачный провайдер Nubes, дало ещё более высокие цифры. Согласно его результатам, 63 % компаний планируют заменить имеющуюся коммуникационную платформу на аналог, но ещё находятся в поиске подходящего решения. В большинстве случаев речь шла именно о переезде с Microsoft Exchange на российскую разработку.

 

Рисунок 1. Данные опроса о приоритетности внедрения средств коммуникации российского производства

 

Все эксперты, принявшие участие в июньском эфире AM Live, отметили, что российский рынок средств защиты почты способен полностью обеспечивать компании комплексными решениями. Всё больше корпоративных заказчиков планируют внедрять в своих организациях российские разработки.

Альтернативы Microsoft Exchange

Платформа Microsoft Exchange обрела широкую популярность, поскольку она позволяет компаниям не только работать с электронной почтой, но и пользоваться другими функциями, такими как работа с календарём, внутрикомандное взаимодействие, управление задачами. 

Среди программных решений, которые по функциональности можно считать полноценной заменой Microsoft Exchange, мы решили рассмотреть следующие продукты:

• CommuniGate Pro;
• Mailion;
• RuPost;
• VK WorkSpace;
• Tegu;
• «МойОфис Почта»;
• «Яндекс 360»;
• «P7-Офис»;
• WorksPad;
• TimewebMail.

Приведённый список почтовых серверов российской разработки не является исчерпывающим. На рынке отечественного ПО представлены и другие платформы, но в этой статье мы остановились только на наиболее популярных решениях.

CommuniGate Pro

Первое и, пожалуй, наиболее известное решение на российском рынке почтовых систем. Проект изначально разрабатывался как корпоративный почтовый сервер, а первая его версия вышла ещё в 1998 году. На сегодняшний день CommuniGate Pro считается одним из лучших масштабируемых решений для корпоративных коммуникаций, включая VoIP. Сейчас коммуникационная платформа способна всерьёз конкурировать с Microsoft Exchange и Teams.

В качестве единого окна для всех видов коммуникаций, входящих в экосистему CGP, можно использовать приложение Samoware Desktop, относящееся к семейству унифицированных почтовых клиентов.

Особенности платформы CommuniGate Pro:

1. Развернуть CGP можно как на собственных мощностях, так и в облаке провайдера.
2. Все корпоративные коммуникации доступны в одном приложении: почта, мессенджер и чаты, аудио- и видеовызовы, контакты и календари.
3. Продукт можно использовать на всех основных ОС: Windows, Linux, macOS, Android и iOS.

Доступно несколько сценариев развёртывания CommuniGate Pro, в том числе поэтапная миграция с параллельным сосуществованием двух почтовых систем.

 

Рисунок 2. Схема сосуществования почтовых систем Exchange Online и CommuniGate Pro

 

Программный комплекс CommuniGate Pro включён в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 7112 от 12.10.2020), как и почтовый клиент Samoware Desktop (реестровая запись № 162 от 07.04.2020). 

Подробнее о почтовом сервере CommuniGate Pro можно узнать на официальном сайте проекта.

Mailion 

Корпоративная почтовая система Mailion — это разработка российской компании «МойОфис». Сервис позволяет организовать единую систему для управления электронной почтой, задачами, проектами. Также он характеризуется наличием инструментов календарного планирования, поддержкой совместной работы, делегированием доступа к файлам и документам в организациях любого масштаба.

Преимущества Mailion:

1. Редакция «Mailion. Сертифицированный» имеет действующий сертификат ФСТЭК России № 4648 от 06.02.2023 и может применяться внутри защищённых информационных систем, функционирующих на базе Astra Linux.
2. По заявлению разработчиков, почтовый сервер Mailion способен справиться с нагрузкой в размере 1 млн пользователей, работающих одновременно.
3. Наличие интеллектуальной медиапанели с возможностью морфологического поиска, сводного представления материалов переписки.
4. В состав Mailion интегрированы собственные решения в части антивирусной и антиспамовой защиты, однако продукт совместим и со средствами от других разработчиков.

Разработчики Mailion позаботились об упрощённом переносе данных с Microsoft Exchange, совершенствуя его с каждым новым релизом. Переход с других почтовых решений можно осуществить без остановки работы организации. Кроме развёрнутого руководства компания «МойОфис» предлагает системным администраторам возможность пройти курс по переходу с почтовой системы Microsoft Exchange.

 

Рисунок 3. Курс на обучающей платформе компании «МойОфис»

 

Продукт включён в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 12707 от 28.01.2022). Подробнее о почтовом сервере Mailion можно узнать на официальном сайте.

RuPost

Группа компаний «Астра», ставшая известной прежде всего как разработчик ОС Astra Linux, также представила замену для платформы Microsoft Exchange. Почтовый сервер RuPost представляет собой готовое «коробочное» решение, включающее в себя пересылку писем, календари, контакты и поиск в адресной книге.

Особенности продукта:

• наличие кросс-платформенного почтового клиента RuPost Desktop;
• поддержка популярных почтовых приложений (Outlook, Thunderbird и др.);
• совместимость с СЭД Docsvision;
• версии для Astra Linux и Windows доступны для скачивания, версия для macOS находится в разработке.

Создатели RuPost позаботились о максимально простой миграции с Microsoft Exchange Server. Она может быть как полной, так и частичной — когда оба почтовых сервера работают одновременно с одним и тем же почтовым доменом. Специально для переноса данных почтовых ящиков разработан инструмент RuPost Migration Tool.

 

Рисунок 4. Наглядное представление миграции на RuPost

 

Продукт включён в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 14647 от 23.08.2022). Подробнее о почтовом сервере RuPost можно узнать на официальном сайте.

VK WorkSpace

Коммуникационная платформа VK WorkSpace является частью цифровой экосистемы VK и предназначена специально для деловых коммуникаций. Она позволяет организовать эффективное взаимодействие между сотрудниками. В её состав входят корпоративная почта VK WorkMail, мессенджер VK Teams и облачное хранилище VK WorkDisk.

Все сервисы, входящие в состав VK WorkSpace, включены в реестр отечественного ПО (реестровые записи № 6644 от 23.04.2020, № 5987 от 19.11.2019, № 11371 от 25.08.2021).

Среди основных особенностей VK WorkSpace можно выделить следующие:

1. Развёртывание платформы можно осуществить как на серверах компании (on-premise), так и в облаке (SaaS).
2. Есть возможность подключить нужные продукты по отдельности или вместе.
3. Доступ с любых устройств за счёт наличия настольной, мобильной и веб-версии платформы.
4. Все сервисы находятся в едином пространстве и управляются из общей административной панели.
5. В режиме одного приложения пользователям доступны календарь, трекер задач, совместное редактирование файлов, мессенджер, аудио- и видеозвонки.

Для переноса данных при миграции пользователь может руководствоваться развёрнутой инструкцией или оставить заявку на сайте.

 

Рисунок 5. Настройка почтовой миграции в VK WorkSpace

 

Подробнее о почтовом сервере VK WorkSpace можно узнать на официальном сайте.

Tegu

Российская компания «Лаборатория МБК» на волне импортозамещения разработала собственный почтовый сервер для ОС Linux. Tegu создавался как высоконагруженный почтовый кластер для работы в агрессивной среде. Как утверждают разработчики, почтовый сервер написан на GoLand с нуля, без заимствований кода и библиотек из других решений.

Преимущества Tegu:

• Почтовый сервер нетребователен к аппаратным ресурсам, а потому работает в 20 раз быстрее аналогов (по заявлению разработчиков).
• Совместимость со всей линейкой отечественных ОС и аппаратных архитектур, а также возможность интеграции с большинством антивирусов, DLP-систем, почтовых клиентов.
• Однослойная архитектура (без фреймворков, библиотек и пр.) облегчает развёртывание и обновление, а главное — уменьшает площадь атаки.

Наличие специальной функции «Режим миграции» в программном обеспечении Tegu делает процесс переезда простым, понятным и надёжным.

 

Рисунок 6. Панель «Режим миграции» в Tegu

 

Продукт включён в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 9811 от 18.03.2021). Подробнее о почтовом сервере Tegu можно узнать на официальном сайте.

«МойОфис Почта» 

Ещё один самостоятельный продукт от компании «Новые облачные технологии», позволяющий работать с письмами, календарём, задачами и контактами на любых устройствах. В отличие от Mailion, ориентирован на организации численностью до 30 тыс. пользователей.

Основные особенности:

• Совместим с отечественными и зарубежными ОС (Linux, Windows и macOS).
• В состав продукта входят веб-приложение, настольный почтовый клиент, мобильные почтовые приложения для Android и iOS.
• Поддерживает российские криптоалгоритмы для защиты каналов связи, электронной подписи и шифрования писем, работает с аппаратными комплексами «Эльбрус» и «Байкал».

Как и в случае с Mailion, разработчики позаботились об упрощённом переносе почты с Exchange: создали развёрнутое руководство и обучающий курс для системных администраторов, посвящённый этому вопросу.

 

Рисунок 7. Ещё один курс от компании «МойОфис»

 

Продукт включён в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 73 от 20.02.2016). Подробнее о почтовом сервере «МойОфис Почта» можно узнать на официальном сайте проекта.

«Яндекс 360» 

Эта платформа представляет собой цифровое пространство для решения рабочих задач. Она включает в себя ряд сервисов для организации работы компании или команды: корпоративную почту, менеджер задач, мессенджер, облачное хранилище и др. Все сервисы доступны из единого окна на любом устройстве.

Преимущества облачного решения «Яндекс 360»:

• Поддержка операционных систем macOS, Windows, Android, iOS.
• Соответствует требованиям 152‑ФЗ и приказа № 21 ФСТЭК России по УЗ‑2.
• Вход в сервисы «Яндекса» производится с помощью сервиса авторизации «Яндекс ID», соответствующего стандарту безопасности ISO 27001.
• Пользовательские данные хранятся в дата-центрах «Яндекса» на территории России, с применением методов избыточного кодирования.

Рисунок 8. С подробными условиями переноса почты можно ознакомиться в «Яндекс.Справке»

 

Команда архитекторов «Яндекс 360» готова подготовить план миграции с учётом целевой инфраструктуры и возможностей продукта. Переходя на новые сервисы, клиент может рассчитывать на поддержку на всех этапах.

Сервисы «Яндекса» (в частности, «Яндекс.Почта», «Яндекс.Диск», «Яндекс.Календарь» и т. д.) включены в реестр отечественного ПО. Версии под iOS и Android, а также веб-приложения имеют там отдельные записи. Так, «Яндекс.Почте» соответствуют реестровые записи № 6862, 6863 от 16.07.2020, № 13555 от 20.05.2022. 

Подробнее о почтовом сервере «Яндекс 360» можно узнать на официальном сайте.

«Р7-Офис» 

«Р7-Офис» — это продукт нижегородской компании «Р7». Он представляет собой кросс-платформенный пакет офисных приложений, в рамках которого реализована также корпоративная почта для упрощённой работы и делового общения. Кроме стандартных приложений для работы с документами доступны функции календаря, корпоративного мессенджера, адресной книги, системы управления проектами и хранения файлов. Кроме того, есть модуль видео-конференц-связи, а вскоре ожидается релиз таск-менеджера.

Преимущества продукта:

• «Р7-Офис» доступен в настольной и серверной версиях, а также как облачное приложение.
• Совместим с Windows, macOS, iOS, Android и Linux, в т. ч. с большинством российских ОС на базе последнего: РЕД ОС, Alt Linux, Astra Linux, РОСА.
• Возможна интеграция с продуктами «Цитрос», мобильной системой «Аврора», программно-аппаратными комплексами российского производства.
• Наличие собственного почтового сервера и приложения «Р-7 Почта» позволяет не устанавливать сторонних почтовых приложений.

Полный процесс перехода на «Р7-Офис» (от принятия решения до полной интеграции и адаптации персонала) занимает в среднем от трёх до шести месяцев. При этом клиенты отмечают, что реальная стоимость миграции оказалась ниже запланированной. 

 

Рисунок 9. Узнать подробнее об установке почтового сервера можно в «Центре поддержки Р7»

 

Приложение «Р7-Офис» (настольная версия) включено в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 5256 от 26.02.2019). Подробнее о почтовом сервере «Р7-Офис» можно узнать на официальном сайте.

WorksPad

EMM-система WorksPad изначально разрабатывалась компанией «МобилитиЛаб», но в 2021 году права на неё были переданы компании «РуПост», входящей в ГК «Астра». Платформа позволяет использовать личные мобильные устройства сотрудников в качестве полноценных и безопасных рабочих мест. Ранее платформа была известна под названием MobileSputnik. WorksPad предлагает привычные корпоративные возможности: почту, календари, адресные книги, доступ к файлам и папкам.

Основные особенности:

• Наличие защищённого клиент-контейнера для безопасного хранения данных.
• Работает на Android, iOS, macOS, Windows и Linux.
• Сервер и данные располагаются в инфраструктуре заказчика.
• Поддерживает интеграцию с Telegram.
• Сертифицирована AM Test Lab (сертификат № 456 от 11.04.2024).
• Платформа микроприложений открывает множество дополнительных возможностей для пользователя.

Рисунок 10. Архитектура WorksPad

 

Продукт включён в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 4106 от 11.12.2017). Подробнее о почтовом сервере WorksPad можно узнать на официальном сайте.

TimewebMail

Компания «ТаймВэб» относится к крупнейшим хостинг-провайдерам в России и работает на рынке уже более 17 лет. Однако не все знают, что у разработчика есть удобное приложение для работы с электронной почтой, в том числе с мобильных устройств.

 

Рисунок 11. Для комфортной работы ночью в TimewebMail реализована тёмная тема

 

Преимущества решения:

• Современный почтовый интерфейс для работы команды.
• Поддержка привычных почтовых клиентов (Outlook, Thunderbird, The Bat! и др.).
• Сервис предоставляет также услуги Timeweb Ai+ — помощника в работе с электронной почтой, который умеет легко и быстро создавать письма, а также кратко излагать суть полученных сообщений.

Можно выполнить миграцию самостоятельно, воспользовавшись подробной инструкцией, но лучше обратиться в техподдержку Timeweb — по запросу она помогает клиентам легко и безопасно перенести почтовые ящики на новый почтовый сервер.

Продукт включён в реестр отечественного ПО (реестровая запись № 1234 от 19.11.2022). Подробнее о почтовом сервере TimewebMail можно узнать на официальном сайте проекта.

Как выбрать платформу для коммуникаций

Все представленные в подборке коммуникационные платформы включены в единый реестр отечественного ПО, большинство из них поддерживают возможность установки почтового сервера в защищённом контуре организации. Таким образом, все рассмотренные альтернативы Microsoft Exchange соответствуют общим критериям соблюдения информационной безопасности.

Поэтому при выборе платформы необходимо опираться на её функциональность, удобство использования, стоимость и другие параметры.

Выбор можно проводить на основе следующих действий:

1. Определить критические нужды безопасников, администраторов и пользователей, работающих с почтовыми клиентами.
2. Провести анализ имеющейся инфраструктуры, а также компетенции штатных специалистов.
3. Установить требования по части миграции данных и интеграции с имеющимися средствами и сервисами.
4. Определить предельную цену внедрения коммуникационной платформы с учётом стоимости лицензии, а также расходов на содержание системы.
5. Понять, какой вариант лицензирования предпочтителен: покупка или подписка.

Учёт описанных выше критериев даёт возможность оценить различные типы платформ для корпоративных коммуникаций. Это позволит выбрать такую систему, которая наилучшим образом будет соответствовать имеющимся потребностям и задачам.

Преимущества плавной миграции

После анализа представленного на рынке ПО можно переходить к пилотному развёртыванию почтового сервера. Стадия «пилотирования» поможет понять, подходит ли выбранная система вашей организации. На этом этапе можно протестировать совместимость нового почтового сервера с используемыми в компании приложениями, а также работу на различных типах устройств.

Следует учитывать, что для полноценной миграции без потери данных потребуется некоторое время. К примеру, перенести почтовые ящики с Microsoft Exchange на CommuniGate Pro можно всего за один час, но полная миграция может занять от одного дня до двух недель, в зависимости от объёма данных.

При этом желательно осуществлять перенос параллельно работе существующей почтовой системы. В этом случае процесс пройдёт постепенно, а сотрудники организации успеют адаптироваться к работе в новой системе.

Выводы

Успех любого бизнеса неразрывно связан с эффективностью корпоративных коммуникаций, а электронная почта всё ещё остаётся одним из самых распространённых способов взаимодействия в деловой среде. 

Рынок отечественного ПО активно развивается и уже сейчас может предложить широкий спектр аналогов Microsoft Exchange. Выбрав правильную коммуникационную платформу под свои задачи, компании смогут наладить эффективный обмен информацией без снижения качества и потери удобства.

Переход на отечественные разработки позволит обеспечить соблюдение требований по информационной безопасности, предусмотренных законодательством РФ. К тому же при их использовании можно не волноваться об их совместимости с отечественным ПО, поддержке российских протоколов и стандартов связи.

Все эти факторы указывают на то, что российский рынок корпоративных коммуникаций продолжит расти. В дальнейшем ожидается появление и новых решений. Разработчики уже существующих платформ продолжат работать над расширением их функциональности и повышением уровня защищённости.