Управляющий магазином или «директор магазина», ключевой сотрудник розничного, либо оптового торгового объекта. Эта должность относиться к числу руководящих. Управляющий подчиняется собственнику или вышестоящему руководителю, если это сеть объектов. Все функциональные обязательства управляющего описаны в должностной инструкции и законодательных актах.
Являясь, фактически, основным работником торгового предприятия, управляющий имеет достаточно широкий спектр функциональных обязанностей:
1. Управление работой торгового предприятия:
- установление рабочего графика, рабочих планов, доведение их до подчиненных и контролирование их исполнения.
- Четкое распределение обязанностей между работниками.
- Оснащение объекта всей необходимой техникой, материалами, инвентарем: весами, стеллажами, холодильниками, кассами и пр.
- Контроль над регулярным техническим состоянием и ремонтом, поверкой оборудования, а в случае потребности, проведение регистрации, в соответствующих инстанциях.
- Оснащение работников необходимым инвентарем и вспомогательными материалами. Контролирование расхода выданных средств.
2. Работа с документацией:
- Предоставление необходимых документов, в государственные структуры, для организации работы магазина, их оформление и получение. Это могут быть: разрешения, акты, предписания, лицензия и пр.
- Оформление бумаг по основной деятельности торгового объекта: приказы, распоряжения, указания для подчиненных.
- Составление управленческой отчетности и передача, собственникам, менеджерам высшего звена, в иные надзирающие органы.
- Заключение и подписания различного вида контрактов: на аренду имущества; купли-продажи товаров, оборудования; комиссионного вознаграждения.
- Ведение складского учета лучше выполнять в специальном программном обеспечении Инфо-Предприятие, которое обладает фунционалом для учета товара, складского учета.
3. Деловые контакты:
- Подготовка и проведение переговоров, встреч, конференций.
- Ведение деловых переговоров со снабженцами, импортерами, изготовителями, клиентами, для подписания договоров, в границах сумм, разрешенных собственником.
4. Соблюдение требований законодательства в вопросах: противопожарной безопасности, требований охраны труда, санитарно-эпидемиологической безопасности и т.п. Следовательно, «директор магазина» держит ответ, не только перед учредителем организации торговли, но и перед законом.
Данный список может быть увеличен по усмотрению учредителей или управляющих высшего звена.
