В условиях импортозамещения многие компании и пользователи ищут достойные альтернативы зарубежного программного обеспечения. Узнайте, какие программы способны полностью удовлетворить ваши потребности в работе с документами, таблицами и презентациями, что за преимущества они предлагают.
- Введение
- Обзор российских и доступных в России аналогов Microsoft Office
- 2.1. «МойОфис»
- 2.2. «Р7-Офис»
- 2.3. «Яндекс Документы»
- 2.4. AlterOffice
- 2.5. LibreOffice с российской локализацией
- Риски при использовании альтернативного офисного софта
- Выводы
Введение
Весной прошлого года Microsoft приняла решение уйти с российского рынка, что повлекло за собой приостановку продаж её продуктов и сервисов, а также сокращение штата сотрудников. Однако позже компания пересмотрела своё решение, не захотев уходить от значительной клиентской базы. В результате пользователи до сих пор находятся в неведении: можно ли по-прежнему полноценно применять ПО от Microsoft? Наиболее очевидным решением в этом случае является замена Microsoft Office на отечественные офисные пакеты.
На конкурентном рынке программного обеспечения практически для каждого приложения можно найти альтернативу, пусть и не всегда полную. Существует достаточно офисных программ, которые по своим возможностям не уступают линейке цифровых продуктов для офиса от Microsoft. Спрос на них в нашей стране в условиях санкций в ближайшие месяцы будет только расти.
Есть несколько причин отказаться от Office, среди которых первая и самая очевидная — те самые санкции, не позволяющие легально купить его. Для частного пользователя это может быть решаемо, но для бизнеса — серьёзная проблема.
Другая причина — использование Linux, для которой Microsoft Office просто недоступен.
Третья причина — высокая стоимость пакета при наличии более доступных, а иногда и бесплатных альтернатив.
Четвёртой причиной стал запрет на установку этого ПО в государственных структурах РФ.
Итак, какие продукты могут заменить почти монопольного лидера?
Обзор российских и доступных в России аналогов Microsoft Office
Трудно менять приложение, к которому привык, на неизвестный аналог с новым, непривычным для глаз интерфейсом. Однако по функциональности представленные на российском рынке альтернативы практически сопоставимы с популярным продуктом.
«МойОфис»
Проект «МойОфис» признан официальной альтернативой Microsoft Office для государственных учреждений. Этот цифровой продукт включён в реестр отечественного ПО и сертифицирован многими министерствами и ведомствами Российской Федерации. Это подтверждает его соответствие требованиям по информационной безопасности и возможность работы с конфиденциальными данными и государственной тайной. Платформу разрабатывает компания «Новые облачные технологии».
Кроме стандартных форматов Microsoft Office программа поддерживает дополнительные — ODT и ODS. В пакет входят редактор для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями, почтовый клиент и другие утилиты для файлов и данных. Пользователь может работать в облаке, локально на своём устройстве, через мобильное приложение «МойОфис Документы» или в веб-редакторе. Установить ПО можно на Windows, Linux и macOS. Подключение к интернету не требуется.
Интерфейс приложения отличается от привычного Microsoft Office, сочетая элементы классического меню и ленточного интерфейса Ribbon. Пользователям может потребоваться некоторое время для адаптации, но в целом продукт успешно выполняет задачу импортозамещения.
Для частного пользователя подойдёт бесплатный тарифный план «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», не требующий регистрации и обходящийся без рекламы. Правда, доступен он будет только 30 дней.
Стоимость корпоративного тарифа начинается с 390 рублей за одного пользователя.
«Р7-Офис»
Платформа успешно работает с документами в форматах Microsoft Office и предлагает функциональность аналогичную Google Docs. В текстовый редактор программы встроена возможность отслеживания истории изменений документа. Сервис имеет функцию гибкой настройки прав доступа и работает с электронными таблицами.
Кроме редактора в экосистему «Р7-Офис» входят собственная ОС и приложение облачного офиса со встроенными инструментами автоматизации. Корпоративный сервис даст пользователям ключ к облачному хранилищу, инструментам по организации документооборота и корпоративной соцсети.
Программа представляет собой полнофункциональный веб-редактор, легко взаимодействующий с любыми внешними сервисами, будь то электронная почта, CRM-системы, календари или другое внешнее ПО. Она совместима с Windows, macOS и Linux, включая Rosa Linux, Astra Linux, Alt Linux и РЕД ОС.
Среди преимуществ «Р7-Офиса» — поддержка форматов Microsoft Office и ODF, а также возможность интеграции с любым облачным сервисом. Внутри платформы есть модули для работы с текстами, таблицами, презентациями, медиаплеером и галереей.
Программа находится в реестре российского ПО, имеет быструю техподдержку и интересную сетку тарифов.
Стоимость настольной версии «Р7-Офис. Профессиональный» составляет 5000 руб. в год, с бесплатным пробным периодом в размере одного месяца.
У частного пользователя есть возможность бесплатно получить ключ активации ПО на один год.
«Яндекс Документы»
Бесплатный сервис от компании «Яндекс», аналогичный Google Docs, позволяющий создавать и редактировать документы, таблицы и презентации. Поддерживает командную работу, в рамках которой несколько десятков пользователей могут одновременно редактировать документ на «Диске». Настройка выборочного редактирования и просмотра (когда один пользователь вносит изменения, а другой наблюдает) пока не реализована. Максимальный размер файла для редактирования — 30 МБ. Документы можно скачивать в различных форматах, включая PDF, EPUB и FB2. На «Яндекс.Диске» удобно хранить сканы и копии важных документов, объединяя всё в одном месте.
Бесплатно предоставляется 5 ГБ места, а за дополнительную плату объём хранилища можно увеличить. В отличие от Google, пользователи из России могут оплачивать услуги с помощью карт «Мир». Мобильное приложение также бесплатно и позволяет работать с документами онлайн и на ходу.
Однако есть и недостатки. Отсутствуют режим рецензирования и вкладка «Статистика» для подсчёта символов. В «Таблицах» нет функции импорта ячеек из одной таблицы в другую. Тем не менее сервис активно развивается: функции разрабатываются и обновляются регулярно.
AlterOffice
Отечественный офисный пакет с набором стандартных инструментов для работы с документами позиционируется как полноценная замена зарубежному софту.
Поддержка форматов DOCX, XLSX, PPTX и быстрый экспорт в PDF облегчают взаимодействие с файлами созданными в Microsoft Office. Следует отметить векторный графический редактор для разработки схем и диаграмм, а также корпоративный мессенджер Achat. Программа легко интегрируется с различными российскими ИТ-решениями и ОС.
AlterOffice соответствует требованиям российских законов в области защиты информации, обеспечивает защиту данных, что особенно важно для организаций работающих с секретными сведениями.
Доступен пробный период использования. Стоимость лицензии для организаций — 3495 руб. в год.
LibreOffice с российской локализацией
Этот международный проект с открытым исходным кодом работает на всех популярных ОС: iOS, Windows, Linux, macOS и Android. Программа доступна для бесплатного применения в личных, профессиональных или образовательных целях.
Среди преимуществ — поддержка аналогов Word, Excel и PowerPoint, а также наличие редактора для работы с базами данных, аналогичного Access в Microsoft Office. В LibreOffice встроен набор инструментов для редактирования математических формул и векторных диаграмм (LibreOffice Math и Draw), который будет полезен студентам технических специальностей и инженерам.
Интерфейс программы напоминает Microsoft Office 2019, поэтому пользователи не столкнутся с кардинальными изменениями в дизайне.
Документы можно сохранять во всех популярных форматах. Программа регулярно обновляется, а команда разработчиков учитывает отзывы пользователей при добавлении новых функций. Также доступно мобильное приложение LibreOffice, которое позволяет открывать и просматривать документы, искать ключевые слова, печатать, копировать текст и даже воспроизводить его.
Риски при использовании альтернативного офисного софта
Наибольшие трудности возникают при одновременной работе с разным ПО внутри одной компании или между отдельными организациями. Полной совместимости с файлами Microsoft Office не обеспечивает ни один из существующих пакетов. Это неудивительно, поскольку совместимость даже между различными версиями самого Microsoft Office оставляет желать лучшего.
Чем более сложные задачи ставит пользователь, тем выше риск несовместимости или недостатка функциональности. Простейшие действия, такие как написание текста с базовым форматированием, создание презентации или составление простой таблицы с формулами, удаются большинству офисных пакетов одинаково хорошо. Однако работа с документами, где есть макросы или сложные элементы, почти наверняка вызовет затруднения.
Например, ни один из табличных процессоров пока не может предложить функциональность сопоставимую с Excel. Тридцатилетняя история его развития делает конкуренцию с ним весьма сложной задачей. Впрочем, лишь небольшая часть пользователей офисных приложений активно применяет весь спектр его возможностей, а большинству вполне достаточно того, что предлагают альтернативные решения.
Каждый офисный пакет имеет свои особенности, поэтому лучший способ подобрать оптимальное ПО — попробовать несколько вариантов и выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.
Выводы
Самым главным плюсом отечественных офисных программ является их полная адаптация к российским реалиям, включая соответствие требованиям законодательства, поддержку отечественных форматов документов и локализованную техническую поддержку. Кроме того, их использование снижает зависимость от иностранных поставщиков ПО, что особенно важно в условиях санкций и нестабильной геополитической обстановки. Рассмотренные в статье варианты предлагают широкий спектр возможностей для работы с документами, таблицами и презентациями, часто с уникальными функциями.
