В платформе BI.ZONE GRC улучшили возможности анализа соответствия требованиям законодательства в области персональных данных (ПДн). Теперь система предоставляет организациям более подробную информацию и практические рекомендации для соблюдения регуляторных требований.
Обновлённый модуль Compliance Management включает следующие функции:
- Автоматическая загрузка данных о системах, компонентах и средствах защиты информации. Это снижает количество ошибок и минимизирует необходимость ручного ввода. В случае выявления расхождений между документами и реальным состоянием ИТ-инфраструктуры система оповещает пользователей и помогает исправить обнаруженные несоответствия.
- Групповое редактирование записей в реестре процессов. Эта возможность облегчает работу сотрудников в организациях, где много процессов обработки персональных данных, позволяя быстрее вносить изменения.
- Автоматическое наполнение реестра бизнес-процессов на основе данных, получаемых от подразделений компании. Это поддерживает актуальность информации и устраняет необходимость постоянного ручного обновления реестра.
- Формирование типовых категорий субъектов персональных данных. Данный подход полезен для групп компаний и организаций, применяющих унифицированные классификаторы данных, что способствует упрощению администрирования и стандартизации процессов.
- Автоматический анализ соответствия требованиям законодательства и выдача рекомендаций. Платформа сама проводит проверку уровня соответствия компании российскому законодательству о персональных данных и предлагает рекомендации по устранению недостатков.
- Поддержание актуальности документации. Система автоматически отслеживает изменения в законодательных требованиях и обновляет документы без дополнительного вмешательства сотрудников. Также имеется функция архивирования документации для удобного хранения и управления файлами.
- Оценка рисков, связанных с нарушением законодательства. Платформа определяет возможные риски, оценивает потенциальные последствия и информирует пользователей о возможной ответственности при несоблюдении требований.
Андрей Быков, руководитель BI.ZONE GRC, отметил:
«Соблюдение законодательства в области персональных данных — это сложная задача. Наше решение облегчает выполнение этих требований и позволяет значительно сократить расходы на обеспечение соответствия, одновременно повышая эффективность по сравнению с прежними подходами».
